<delect id="1d1vx"><th id="1d1vx"></th></delect>
<delect id="1d1vx"></delect>
    <delect id="1d1vx"></delect>
      <delect id="1d1vx"></delect><b id="1d1vx"><th id="1d1vx"><del id="1d1vx"></del></th></b>
        <ins id="1d1vx"><form id="1d1vx"></form></ins>

        <ins id="1d1vx"></ins>
        <delect id="1d1vx"><form id="1d1vx"><b id="1d1vx"></b></form></delect>

          <ins id="1d1vx"></ins>

          人事檔案的管理與利用

          136d54727d6911ff4d5b97d7996e3b5c.jpeg

          人事檔案是我國人事管理制度的一大重要特色。人事檔案是記錄員工的基本情況、學習經歷、工作經歷、個人能力、獎懲情況、任職和考核考察材料的集合,起著憑證、依據和參考的作用。如何做好人事檔案管理,充分發揮人事檔案的利用價值,我們來分享以下幾點做法:

          一、嚴把人事檔案調入關,打好人事檔案管理工作基礎。

          1、當完成招聘、員工確定入職報到之后,單位需要將員工的人事檔案調入。對于調入的人事檔案,應立即開展檔案材料的審核工作:對不符合要求檔案進行退回整改。人事檔案中缺少檔案材料會影響檔案的流轉,如:轉正定級表、招工表等,缺少此類材料的檔案在今后流轉中會因無法確認參加工作時間而被各接檔案單位拒絕接收,作為調入單位應盡可能規避風險,對不符合要求檔案退回原單位,材料補充齊全后再接收。

          2、對已調入的檔案材料查漏補缺。檔案中材料種類較多,由于歷史原因,檔案中材料經常會有缺失的現象。對新接收的檔案應該按規定進行審核,對缺少的材料整理成表,通知員工本人聯系原單位進行補充查找,對確實無法補充的材料應同員工溝通簽字確認。

          3、根據檔案材料對人事信息進行審核。根據檔案材料對員工的三齡兩歷一身份"(年齡、工齡、黨齡、工作經歷、學習經歷、干部身份)等人事信息進行核查,對認定不清、認定不準的信息重新認定,確保人事信息的真實可靠。

          二、健全檔案材料收集制度提高檔案材料質量。

          1、建立健全檔案材料搜集和歸檔制度。人事檔案材料的分類必須按照中組部制定的《干部檔案工作條例》進行劃分,檔案正本劃分為十大類:履歷材料,自傳材料、考察、考核、鑒定材料《學歷、職稱、學術水平及培訓材料,政審材料》、黨團組織建設中形成的材料、獎勵材料、處分材料,工資待遇材料、其他可供組織參考的材料。材料產生的單位不僅僅是人力資源部,還涉及黨團、審計監察等部門。為了保證材料齊全,首先應建立健全檔案材料搜集和歸檔制度,要求各部門按時提交人事檔案所收集材料,由于人事檔案材料具有一定的專業性,建議在管理制度中將材料進行細化并定期組織培訓宣傳,保證材料收集及時完整。

          2、對收集的檔案材料進行鑒別。提高檔案材料首先要鑒別材料是否屬于檔案中十大類材料,如果不屬于,經鑒定后退還。同時,在檔案材料審核中還應注意材料質量,防止出現字跡潦草、重名員工材料混淆、手續不完整、公章不準確的現象,要對檔案材料從年齡、籍貫、性別、出身、家庭、工作單位、本人成分、人黨團組織、職務、工資級別等基本情況方面進行核對以保證資料的準確性。

          三、提高檔案轉遞風險意識,做到檔案轉遞必有回執。

          檔案轉出是人事檔案工作中的一個重要環節,當員工與單位解除勞動合同離職時,人事檔案也要隨員工轉至新單位。人事檔案轉出有幾點需要特別注意:

          1、員工離職時,人事檔案跟隨員工一起轉出。人事檔案管理中“棄檔"、“死檔"、“口袋檔案"的現象常有發生,似乎越來越多的人不關心自己的檔案。這應該引起檔案管理人員的足夠重視,員工離職檔案不轉出時會帶來一系列的后續問題,檔案管理人員應盡最大努力轉出人事檔案,避免出現“棄檔”、死檔的現象。

          2、選擇安全的檔案轉遞途徑。人事檔案屬于國家機密文件,人事檔案是自然形成的,很多材料具有原始性,因此十分強調安全,人事檔案轉出應通過機要的方式轉出。如果離職員工檔案的接收單位在同一城市,在接收單位同意的情況下也可以采用郵政機EMS形式或專人護送的方式轉遞。

          3、跟蹤檔案轉出情況,做好檔案轉出有回執收集。人事檔案在轉出后應及時聯系接收單位,督促其盡快返回回執,確保本本檔案有回執。

          人事檔案管理工作是人力資源管理的一項基礎工作,也是一項保密性極強的工作。人事檔案材料內容繁瑣,工作量大,轉入轉出需要確保極高的責任心和安全性,因此,從業人員需要有耐心、細心、恒心,才能更好的完成該項工作。

           

           




          濰坊市人力資源服務集團有限公司
          地址:濰坊市奎文區新華路116號   魯ICP備20001616號-1
          msn日本_mm131王雨纯露黑森林_mm131王雨纯_mm131美女图片官网